Приложение № 3 к приказу Госстандарта РФ от 19.06.96 № 199
5013 Информационная 5418 Исходящий №; 5436 Инвентарный номер карта дата +-----------------+ +-----------------+ +--------------------+ ИК ¦ 02 03 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+ +-----------------+ +--------------------+ 5409 Дата утверждения 5040 Вид документа 5211 Передача зарубежным +-------------------+ странам ¦ ¦ 91 Заключительный 55 Безвозмездно +-------------------+ отчет 5517 Регистрационный 28 Промежуточный 64 По назначенной цене номер отчет 3051 (руб.) +-------------------+ 46 РТО +--------------+ ¦ ¦ +--------------+ +-------------------+ 73 Запрет на распространение 5715 Язык документа +-------------------+ 7191 Вид работы 5535 Условия распростра- ¦ ¦ нения в РФ +-------------------+ 39 НИР фундамен- 35 Безвозмездно 7200 тальная +-------------------+ 48 НИР прикладная 44 По назначенной цене ¦ 1 2 3 4 5 ¦ 57 ОКР, ПКР 6012 (руб.) +-------------------+ 66 Проектно - +--------------+ технологическая +--------------+ 26 Запрет на распространение +---------+ +-------------------+ 5733 Кол-во книг ¦ ¦ Номера книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------¦ +---+---+---+---+---¦ 5742 Общее кол-во ¦ ¦ Кол-во страниц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страниц +---------+ в книге +-------------------+ +------------------------------------------------------------------------+ ¦5751 Приложе-¦ ¦5778 Таблиц¦ ¦5760 Иллюст-¦ ¦5490 Патентов¦ ¦5787 Источ-¦ ¦ ний ¦ ¦ ¦ ¦ раций ¦ ¦ ¦ ¦ ников ¦ +------------------------------------------------------------------------+ 7020 Шифр государственной +---------------+ +---------+ научно-технической ¦ ¦ 5697 Код ОКП¦ ¦ программы +---------------+ +---------+ Шифр работы, 9027 Наименование работы присвоенный организацией ____________ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 7380 Продукция, предлагаемая 7137 Источники финансирования к реализации 09 Техническая документация 13 Средства 22 Средства госбюджета заказчика 43 Опытный 72 Серийная 31 Внебюджетный 04 Собственные образец продукция фонд средства Сведения об организации - +------------------------+ исполнителе работы 2808 Страна ¦ ¦ +------------------------+ +--------------------------------------------------------------------+ ¦2457 Код ОКПО¦2934 Телефон¦3033 Телетайп ¦2394 Телефакс ¦2754 Город ¦ +-------------+------------+--------------+--------------+-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 1332 Сокращенное наименование +-------------------------------------+ министерства (ведомства) ¦ ¦ +-------------------------------------+ 2151 Полное наименование организации +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 2358 Сокращенное наименование +--------------------------------------+ организации ¦ ¦ +--------------------------------------+ 2655 Адрес организации (индекс, республика, область (край), город, улица, дом) +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 6183 Авторы отчета +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 9045 Наименование отчета +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 9117 Реферат +--------------------------------------------------------------------+ ¦Объект исследования, разработки или проектирования. Цель работы. ¦ ¦Методы исследования и аппаратура. Полученные результаты и ¦ ¦новизна. Основные конструктивные и технико-экономические показатели.¦ ¦Степень внедрения. Эффективность. Область применения. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------¦ ¦ ¦5436 ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 5652 Коды рубрик международного классификатора 2556 1431 2403 2853 +-----------------------------+ +---------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------+ +---------------------------+ +---------------------------------------------------+ 5634 Индексы УДК ¦ ¦ +---------------------------------------------------+ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ Фамилия, ¦Ученая степень,¦Подпись¦ Место печати ¦ ¦ ¦ инициалы ¦ звание ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+---------------+-------+----------------¦ ¦Руководитель ¦6111 ¦6210 ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+---------------+-------¦ МП ¦ ¦Руководитель ¦6120 ¦6228 ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+---------------+-------¦ ¦ ¦Ответственный ¦6174 ¦6273 ¦ ¦ ¦ ¦исполнитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 5616 Коды тематических рубрик +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ . . ¦,¦ . . ¦,¦ . . ¦,¦ . . ¦,¦. . . ¦,¦ +----+-+----------+-+------------------------------------------------¦ ¦5643¦С¦Грамматика¦ ¦ Ключевое слово ¦7434 Дата 7506 Входящий №¦ ¦ ¦ +----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ УР ¦ УС ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦01 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦02 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦03 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦04 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦05 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦06 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-+----+-----+-+------------------------------------------------¦ ¦07 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР Информационная карта (ИК) разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала. Информационная карта заполняется на русском языке. Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно. Для ИК используются бланки формата А4. При ее заполнении в ИК вносятся следующие данные. 5013 Информационная карта - заполняется ВНТИЦ. 5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и под ним дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ. 5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, принятого в фонд. 5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета или РТО. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 90.12.25 - 25 декабря 1990 г. 5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы. 5040 Вид документа - обводится соответствующий код. 5211 Передача зарубежным странам - обводится один из кодов в соответствии с определенным организацией - исполнителем условием передачи отчета, представленного во ВНТИЦ. В случае указания кода 64 По назначенной цене следует указать в поле 3051 цену (в рублях) представляемого во ВНТИЦ отчета. 5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется. 7191 Вид работы - обводится код классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. 5535 Условия распространения в Российской Федерации - обводится один из кодов в соответствии с назначенным организацией - исполнителем условием распространения отчетов ВНТИЦ. В случае указания кода 44 По назначенной цене необходимо указать в поле реквизита 6012 цену (в рублях), по которой представленный отчет может распространяться ВНТИЦ в пределах Российской Федерации. 7200 - заполняется ВНТИЦ. 5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг отчета, представляемого во ВНТИЦ. 5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета. При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. 5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы и использованных источников. 7020 Шифр государственной научно-технической программы (ГНТП) - указывается шифр работ, проводимых по государственным научно-техническим программам. Указывается только шифр программы без конкретизации заданий и этапов. 5697 Код ОКП - указывается код классификатора продукции при выполнении работ, предшествующих постановке продукции на производство. 9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством). 7380 Продукция, предлагаемая к реализации - обводится один или несколько кодов классификатора в соответствии с наличием у организации - исполнителя товарной продукции по зарегистрированной и законченной работе. Например: комплект конструкторской и технологической документации, готовой к тиражированию и использованию для постановки продукции на производство; опытные образцы продукции (изделий, материалов, препаратов и т.п.), готовые к работе или употреблению; серийная продукция (установочная или промышленная серия), готовая к отгрузке потребителю. 7137 Источник финансирования - обводятся коды классификатора в соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. Сведения об организации - исполнителе работы 2808, 2457, 2934, 3033, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655 - указываются код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телетайп, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, а также ее адрес в полном соответствии с данными, указанными в регистрационной карте. Если организация - исполнитель находится не в Российской Федерации, следует заполнить поле 2808 Страна. 6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета. Количество авторов и порядок указания фамилий определяются организацией - исполнителем. 9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета, представляемого во ВНТИЦ. В случае представления во ВНТИЦ РТО в поле реквизита указывается наименование зарегистрированной работы, приведенной в РК и ИК в поле записи реквизита 9027. 9117 Реферат - в кратной форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико - экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. 5652 Коды рубрик международного классификатора - заполняется ВНТИЦ. 5436, 2556, 1431, 2403, 2853 - поля реквизитов заполняются ВНТИЦ. 5634 Индексы УДК - проставляются по таблицам универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук). 6111, 6120, 6174, 6210, 6228, 6273 Руководитель организации, руководитель работы, ответственный исполнитель, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации - исполнителя, руководителе и ответственном исполнителе работы. Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации. 5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ. 5643 - таблица поискового образа документа заполняется ВНТИЦ. 7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ. КОММЕНТАРИИ: ------------ Организация - исполнитель зарегистрированной НИОКР в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы (ее этапа) и приемки ее заказчиком, направляет во ВНТИЦ: - информационную карту установленного образца (Приложение № 3), оформленную в соответствии с выше приведенными требованиями; - научно-технический отчет о зарегистрированной НИОКР, утвержденный руководителем организации - исполнителя. Представление заключительного отчета о зарегистрированной работе является обязательным в случае финансирования работы из средств республиканского бюджета Российской Федерации. В этом случае обязательным является и представление отчета по этапу работы, если его подготовка была предусмотрена планом (программой) проведения НИОКР.